Laadi somesuunnitelma tapahtumaasi - tai eläköön myös somettomat
Sosiaalinen media on oiva tuki tapahtumalle. Välillä se tuntuu ottavan isännän otteen ja rengistä tuleekin helposti isäntä. Onko tarkoituksenmukaista, että tapahtumaosallistujat twiittavat hikihatussa läpi tapahtuman? Tapahtuman ydin on aina aito kohtaaminen. Se, että saavutaan paikalle, ja notkutaan somessa, ei mielestäni saisi olla tapahtuman tarkoitus. Tästä syystä sosiaalisen median käyttö osana tapahtumaa täytyy suunnitella. Mitkä ovat tapahtuman tavoitteet? Miten sosiaalisen median käyttö voi edistää näitä tavoitteita? Entä kohderyhmät - mitä sosiaalisen median välineitä he käyttävät? Lisää haastetta somen käyttöön tuo sisällön räätälöinti. Se, että samaa sisältöä tuodaan esille eri kanavissa oivaltavasti ja kohderyhmää puhutellen. Osalle kolahtaa video, toisille vakuuttava blogi, kun joku tahtoisi lukea mielummin testimonialin. Sosiaalisen median käyttö ei näin ollen ole missään tapauksessa ilmaista. Välineen tarkka suunnittelu sekä päivittäminen tarvitsee henkilöresurssin jos toisenkin.
Erään tutkimuksen mukaan vain 30% tapahtuma-ammattilaisista kertoivat käyttävänsä sosiaalista mediaa kaikissa tapahtumissa osana tapahtumaa. Lisäksi heistä vain 50% kertoi mittaavansa somekanavien tuloksia. Tottahan se on, että toisinaan tapahtumassa tulee tunne, että some on päälleliimattua. Eläköön siis myös aidot somettomat kohtaamiset!
