Kaiken muut voit ulkoistaa, mutta et ... arvaa mitä?
Tapahtuman synnyttäminen vaatii paljon työtä ja osaamista. Usein onkin järkevää ostaa tapahtumaan liittyviä palveluita ammattilaisilta ja organisaation ulkopuolelta. Esimerkiksi ohjelmat, tarjoilut, järjestyksenvalvonta tai tapahtumatekniikka. Toisinaan voi koko tapahtuman suunnittelun ja toteuttamisen ulkoistaa tapahtumatoimistolle. Näin kannattaakin tehdä, jos ei ole resursseja omassa organisaatiossa. Yksi asia on kuitenkin sataprosenttisesti sellainen, jota et voi ulkoistaa. Se on tapahtuman isännöiminen. Isännät, pää- ja apuisännät ovet merkityksellisessä kohtaamistyössä tapahtumassa. Isännät sukkuloivat tapahtumassa. Silloin kohdataan aidosti sidosryhmiä silmästä silmään. Kaikesta tästä kertyy organisaation maine, josta vain organisaatio itse voi olla vastuussa.
Kaikista ei ole tapahtumaisänniksi, mutta siinäkin voi kehittyä. Tilaa räätälöity tapahtumaisäntien koulutus organisaatiollesi. Lue lisää täältä.