Pienet asiat ja punainen lanka
Niistä oli mielestäni EMEC19 tehty. Punaisena lankana oli lupaus - changing the game - joka oli selvästi viitoittanut suunnittelua. Mikään ei ollut perinteistä. Ryhmätyöskentelyä ja keskusteluja pienryhmissä oli paljon. Niillä varmistettiin, se että jokaisella on kotiinvietävää. Esimerkiksi se, että tutkimuksen mukaan vain 38% seminaarien ja konferenssien annista viedään käytäntöön.
Tai kysmyskortit tervetulotilaisuudessa, jotka tarvittaessa rohkaisivat keskusteluun. Ja ennakkoon kysytyt lempivärit - niitä hyödynnettiin verkostoitumisessa ja ruuan saannissa. 'Saat annoksen vain yhdessä keltaisen, vihreän ja punaisen lempivärin omaavan kanssa'.
Tapahtumapaikkoina oli mm. automuseo ja eläintarha. Ja tutustuimme myös paikalliseen vihannestenviljeijään, joka kertoi visiokseen 'We do not grow vegetables, we grow health'. Siinäpä viisautta myös meille tapahtumatuottajille. Ei järjestetä tapahtumia, vaan kokemuksia, jotka muuttavat osallistujaa. Sellainen oli EMEC19! Kirjasin jälkeenpäin sata ideaa ja ajatusta, joista olen tässä jakanut vain murto-osan. Suuren lahjan sain kokemalla jälleen sen innon ja intohimon roimahduksen rakastamaani asiaa kohtaan. Usko, että tapahtumilla voi muuttaa osallistujaa.
Helena alias #tapahtumatohtori
MPI Finlandin puheenjohtaja
P.S. Tule mukaan MPI:n toimintaan. Lue lisää täältä.
P.P.S. Seuraava Tapahtumatuottajan koulutusohjelma käynnistyy 12.3. Lue lisää ja ilmoittaudu.