Atmosphere skippers!
Kesäni alkoi antoisasti osallistuessani globaaliin World Education konferenssiin Torontoon. Toisinaan itsekin lähden reissuun kuin vahingossa asenteella, että 'ei siellä mitään uutta kuitenkaan'. Mutta nyt – nyt lähdin tavoitteellisesti matkaan Esa Saarisen filosofian mukaisesti '5-vuotiaan mielellä'. Jos seuraat tapahtumatohtoria sosiaalisessa mediassa, olet jo saanut otoksen tuosta mainiosta tapahtumasta Instagramissa, Facebookissa tai Twitterissä. Kertaan tässä muutamia mieleeni jääneitä aiheita, jotka viitoittavat tapahtuma-alaa nyt ja tulevaisuudessa.
Konferenssissa nousi esiin luovuus, niin esityksissä kuin itse toteutuksessa. Uskotaan että luovuus sisältyy tulevaisuuden ammatteihin, sillä se on jotakin jota ei voi automatisoida. Luovuudeksi ei koettu riittävän, että täytämme tapahtumissa osallistujien odotukset. Tapahtuman täytyy olla enemmän: luovat toteutukset, uskallus ja rohkeus kohoavat pinnan yläpuolelle. Annetaan osallistujien tuntea se tervetullut olo pienillä asioilla. Osuvasti yksi luennoitsijoista tokaisi 'It's a heart thing, not a head thing'.
Toinen korostuva asiakokonaisuus oli tarinankerronta ja tarinallistaminen. Jokainen esiintyjä laittoi itsensä likoon, ilman kalvosulkeisia, ja päästi kuulijat pintaa syvemmälle antamalla palan itsestään. Tunnetasoinen kerronta jätti syvän ja muistettavan mielikuvan!
Trendejä - joihin edelleen kannattaa kiinnittää huomiota ovat esimerkiksi holittomuus ja lihattomuus tapahtumissa. Toinen edelliseenkin liittyvä suuri asia on vastuullisuus ja kiertotalous tapahtumissa. Tässä tapahtumassa se näyttäytyi mm. näyttelyalueella. Siellä sai maalata tauluja ja luoda näin taidetta sairaaloihin vietäviksi, sekä tuoda vanhoja vaatteita kierrätettäväksi eteenpäin. Ja se, että monen tuhannen neliön messualue todellakin oli ilman messumattoa.
Eräs luento vakuutti henkilöstölle suunnattujen tapahtumien tulevan yhä tärkeämpään rooliin. Lisäksi yhteenkuuluvuuden tarve synnyttää tapahtumatarpeita, mahdollistaa niitä sekä houkuttaa saapumaan tapahtumaan. Se yhteinen kiinnostuksen kohde tai harrastus on oiva mahdollisuus. Ala myös kasvaa ja uusia toimijoita syntyy alan ulkopuoleltakin.
'We are atmosphere skippers' - kipparoikaa tapahtuma ainutlaatuiseksi ja tunnelmalliseksi kohtaamiseksi, jossa osallistuja on keskiössä hetkestä toiseen. Näin kiteytti loistava puhuja, sisällöntuottaja ja esiintyjä Jade Simmons napakasti. Lisää tapahtumasta voit lukea myös tulevasta Evento-lehdestä!
Seuraava World Education Congress järjestetään Yhdysvalloissa, Dallasissa 6-9.6.2020.
Helena Wallo #tapahtumatohtori