11.11.2019

Osallistu tapahtumakyselyyn

Osana #laureamasters opiskeluani teen kehittämistyötäni, jossa tutkin tapahtumiin liittyviä lupauksia ja mahdollisia lupauskuiluja. Olisin iloinen jos käyttäisit muutaman minuutin ja vastaisit oheiseen kyselyyn. Tärkeää tutkimukseen osallistumisessa on se, että muistat kutsun johonkin tapahtumaan ja johon päätit osallistua. Tapahtuman ajankohdalla ei ole merkitystä. Valitse kuitenkin jonkin organisaation tapahtuma, eli yksityiset tapahtumat, juhlat ja häät jäävät tämän tutkimuksen ulkopuolella. 

Astu sisään – tästä pääset kyselyyn tapahtumalupauksista.

Kiitos osallistuneille. Kysely on nyt suljettu ja analysointi on aloitettu. Tahdotko osallistua jatkotutkmukseen, joka tehdään palvelumuotoilun menetelmin? Ilmoittaudu tästä https://www.lyyti.in/Tapahtumamuotoilu_workshop_5576

 

20.9.2019

The 100 Most Influential People in the Event Industry

Eventex Awards just released a new addition to their All-stars Index – The 100 Most Influential People in The Event Industry. The list features the 100 people who have influenced the event industry the most with their creativity, vision and capacity for innovation, as voted by the public. Going onwards, it is to be updated annually.

“This list aims to recognize the driving force behind the event industry – its people! The visionaries, innovators, trend-setters and luminaries, everyone that pushes the industry forward and makes the events world more vibrant, exciting and awe-inspiring”, explains Ovanes Ovanessian, Co-founder of Eventex Awards.

476 event industry professionals were nominated by the public for a chance to make it to the top 100. The final list was decided again via public voting, powered by the awards management platform Evalato where everyone had the opportunity to vote for up to 10 nominees. Over 4200 people voted for the people they consider most influential – the ones that got the most votes were included in the prestigious top 100 list in alphabetical order.

You can see The 100 Most Influential People in The Event Industry here: https://eventex.co/all-stars/people/

30.8.2019

Helena Wallo is nominated as one of The Most Influential People In Тhe Event Industry

Helena Wallo from Faustus is nominated for the prestigious Eventex All-stars Index: The Most Influential People In Тhe Event Industry. The list features people who have influenced the event industry by leaving a mark on the events world with their creativity, vision and capacity for innovation. She is among the 476 nominated by the public with a chance to make it on the distinguished final list. Everyone gets to vote for the 10 people they consider the most influential.

“This list aims to recognize the driving force behind the event industry – its people! The visionaries, innovators, trend-setters and luminaries, everyone that pushes the industry forward and makes the events world more vibrant, exciting and awe-inspiring”, explains Ovanes Ovanessian, Co-founder of Eventex Awards. 

The public voting process is super quick and easy thanks to Evalato. You can support Helena Wallo with your vote by 12 September 2019 at: https://eventex.co/all-stars/people/.

 

19.8.2019

Eventex Jury Member

Tapahtumatohtorilla on ilo olla mukana tuomaroimassa kansainvälistä alan kilpailua, jo kolmannen kerran. Eventex on globaali kilpailu ja tuomarointi tapahtuu verkon yli. Jokaisella tuomarilla on arvioitavia kategorioita neljästä kuuteen, niin että tuomarointi ei käy ylivoimaiseksi ja arvioitavien töiden määrä jää alle viidenkymmenen.  Jokatapauksessa tuomarointiin kuluu aikaa, mutta se on myös antoisaa. Silloin pääsen kurkkaamaan tapahtumiin, joihin muuten en pääsisi. Eventexin jokaisen tuomarin arvionnit ja pisteytykset, kuin myös tämän vuoden palkintoseremonia löytyvät täältä.  Nyt on menossa kymmenes Eventex kilpailu ja siihen ilmoittautuminen on avoinna. Myös palkintojen jako tapahtuu verkossa, näin  Eventex toimii edelläkävijänä vastuullisuuteen liittyen eikä palkintoja matkusteta pokkaamaan merten yli.

30.7.2019

Mikä ihmeen tapahtumatuottaja?

Rakkaalla lapsella on monta nimeä, tapahtumatuottaja, projektipäällikkö, tapahtumajärjestäjä, tapahtumasuunnittelija. Riippuen organisaatiosta eri nimike kattaa juurikin tapahtuman ytimessä toimimisen ja vastuun siitä, että tapahtuma syntyy. Työhön kuuluu suunnittelu, yhteydet, alihankinnat, organisointi, kokoukset – ja sen kirjon satapäisiä tehtäviä ja säätöä, tekniikan sopivuudesta bajamajoihin, vuosikerta viineistä narikkaan, tavaroiden purkuun ja turvallisuuteen. Upeinta tässä työssä onkin se, että se on aina ainutkertaista, koska jokainen tapahtuma on oma uniikki itsensä.

Tapahtuma-ala kasvaa, ja alalle tarvitaan uusia ’tuottajatähtiä’. Tästä syystä suunnittelimme yritystapahtumiin keskittyvän koulutusohjelman. Koulutus käynnistyy lokakuussa  ja on kestoltaan neljä kuukautta, käsittäen kuusi koulutuspäivää sekä tehtäviä ja tapahtumien analysointia. Kyse on monimuotokoulutuksesta, johon kuuluu tietenkin myös oman tapahtuman suunnittelu. Kouluttajina toimivat alalla toimivat asiantuntijat ja kattaa monipuolisen kirjon asiakokonaisuuksia – sitä mitä tapahtumatuottajan työssä tarvitaan. Lue 

11.6.2019

Miten saada tapahtumaan lisää vuorovaikutusta?

Yksi tapa lisätä tapahtumaan vuorovaikutusta on haastaa vetäjää moderoimaan tapahtuma uudelle tasolle. Puhutaan moderoijista, jotka eivät ole juontajia. Moderoijalla on niin fasilitoijan kuin myös juontajan taitoja. Hän on mukana suunnittelemassa ja käsikirjoittamassa tapahtumaa jo alkumetreillä, joten ymmärtää tavoitteet ja löytää vuorovaikutukseen sekä tapahtuman rakenteeseen oikeat ratkaisut. Suomessa alan tiedostajien ja osaajien määrä on vasta heräämässä kasvuun. MPI Finland järjesti jäsenistölleen koulutuksen aiheesta yhdessä hollantilainen Jan-Jaap in der Maurin kanssa. Vuorovaikutteinen vuorovaikutuksen koulutus  innosti meidät kokeilemaan useita menetelmiä käytännössä. Mitä jos tapahtumasi alkaisi niin, että tuolit olisivat keskellä lattiaa selkänojat vastakkain? Tai se alkaisikin aamiaisella jonne mennään tuntemattoman osallistujan kanssa ja keskustelujen jälkeen luodaan toiselle uusi lempinimi? Tuon harjoituksen jälkeen minusta tuli ’muodikas partiolainen’. Ihana oivallus keskustelukumppanilta – minulle uusi lempinimi kelpaa kyllä.

Halautko oppia uutta tapahtumein suunnittelusta? Seuraava Tapahtumatuottajan koulutusohjelma käynnistyy 3.9. Lue lisää ja ilmoittaudu täältä. Ja juuri valmistuneille #tatu -kurssillaisille paljon onnea!

Tilaa tapahtumatohtori konsultoimaan – pidetään yhdessä kehittävä workshop tulevaan tapahtumaasi tai räätälöidäänkö teidän tiimille oma koulutus? Kenties tarvitset puhujaa tapahtumaasi? Ota arkailematta yhteyttä tästä, suunnitellaan yhdessä lisää.

Tulevia alan kansainvälisiä tapahtumia, joita suosittelen:

WEC World Education Congress 15-18.62019 Toronto, Kanada

Live Communication Week 26-30.11.2019, Milano Italia

EMEC European Meeting & Events Conference 9-11.2.2020 Sevilla, Espanja

 

11.6.2019

Tapahtumatuomaroinnin antia

Minulla on ollut kiehtova mahdollisuus toimia kolmessa eri tapahtuma-alan kilpailun tuomaristossa tänä keväänä. Työ on aikaavievää ja haasteellista, mutta ennen kaikkea kiehtovaa.

Suomalaisen Evento Awards -kilpailun palkinnot jaettiin jo kuudetta kertaa. Joka vuosi kehitystyö on ohjattu palautteiden perusteella ja suomalaisittain tuossa kilpailussa tehdään erityisen huolellista työtä. Jokainen kilpailutyö arvioidaan kuuden eri kriteerin perusteella. Lisäksi itse palkintopäivänä finalistit arvioidaan vielä kertaalleen. Uskon, että kilpailuun osallistuvat saavat hyviä kehitysideoita sovellettaviksi tuleviin hankkeisiin. Täältä löytyvät finalistit ja voittajat.

Globaali tapahtuma-alan kilpailu Eventex järjestettiin jo yhdeksättä kertaa. Tuomarit ovat alan asinatuntijoita ympäri maailmaa ja tuomarointi tapahtuu verkon yli hyvinkin läpinäkyvästi. Tuomareiden antamat pisteet löytyvät täältä.

Baltic For Events -kilpailu järjestettiin toista kertaa. Tuomaristo oli jaettu kahteen kategoriaan ja finalistien pitchaukset arvioitiin paikanpäällä online-äänestyksellä. Yleisölle kiinnostavaa katseltavaa, mutta kieltämättä ylimääräinen jännitys tapahtumasarjojen osallistujille. Voittajat löytyvät täältä.

Tapahtuma-alan tuomarointi puhuttaa paljon. Mielestäni se on hyvä asia, sillä sehän tarkoittaa että alan asiat kiinnostavat ja näin yhdessä edistämme alaa. Mielestäni tuomareiden tulee edustaa alaa laaja-alaisella kirjolla ja kokemuksella. Näin arvioiden ja äänestäen löytyy oikea voittaja kuhunkin kategoriaan. Jokainen tuomari arvioi oman kokemuksensa perusteella, johon vaikuttavat suuresti myös kulttuurierot. On hyvä muistaa, että minun kymppi toiselle tuomarille voi tarkoittaa kasia arvioinnissa ja tosinpäin. Itselleni tuomaroinnissa punainen lanka on aina tavoitteet ja niihin korreloivat tulokset sekä tapahtuman idea. Löytyykö punainen lanka?  Oli tapahtumasarja tai kilpailu sitten mikä tahansa jota tuomaroin.

Parhaimmat tapahtumat rikastuttavat yksinkertaisuudellaan ja tuovat luovia kokemuksia myös tuomarille. Erityisesti tänä vuonna mieleeni jäivät lanseeraus Puolestakyröttäjät sekä Neste ICT Escaper Room. Pakopeliä käytettiin mainiosti henkilöstön kouluttamiseen. Kansainvälisistä kilpailusta on jäänyt mieleeni venäläinen It-alan tapahtuma, jonka idea ’Boxing night’ toimi mielestäni kohderyhmään kaikessa yksinkertaisuudessaan. Lisäksi mm. amerikkalainen henkilöstötapahtuma, jossa henkilöstö solmittiin uuteen toimitaloon ja muuttoon kiitettävästi tapahtuman avulla ja pitkäjänteisesti.

Kultuurierot tapahtumissa tulevat ilmi mm. siten, että baltianmaissa tapahtumat ovat visuaalisesti kauniita. Usein jo tapahtumapaikka henkii aistittavaa historian havistelua. Erityisen luovia ja oivaltavia tapahtumia kautta vuosien on tullut hollannista. Yksi suosikkini on pienen budjetin tapahtuma, Kymmenens miljoonaskävijä Riksmuseossa, joka löytyy täältä. 

Yhteinen nimittäjä kaikissa maissa tuntuu olevan juhlajuoma. Se niin itsestään selvä ja helppo, joten olen nimittänyt sen ’automaattiskumpaksi’. Mitä muuta se voisi olla? Siinä viitseliäisyydelle, luovuudelle ja erottumiselle erinomainen mahdollisuus.

Huimasti olen jälleen alaa oppinut ja muiden kokemuksista rikastunut. Alasta, tapahtumista ja tuomaroinnista. Nöyrän iloisen mielen koen myös kun sain kutsun Eventexin tuomaristoon jälleen ensi vuonna, joten työni tuomaroinnissa jatkuu.

Aurinkoista ja kohtaamisrikasta kesää,

Helena Wallo #tapahtumatohtori

3.5.2019

Skåål tapahtuma-ala!

Huhtikuu on ollut todellinen tapahtumakuukausi! Kuun alussa jaoimme Evento Awards – palkinnot Finnkinossa Helsingissä. Voittajat löytyvät täältä. Kuukauden alussa 4.4. vietetään myös Global Meetings Industry Daytä #GMID. Suomessa ei päivää vielä paljon noteerata, mutta maailmalla erilaisin tapahtumatempauksin.

Oman sijansa on saanut Kongressimessut tapahtuma-alan tapahtumana, joka tänä vuonna sattui huhtikuulle. Messuilla kuulimme muun muassa Evento Awards finalistien kolmen minuutin pitchaukset. Lisäksi keynote puhuja Gijs Verbeek kertoi hollantilaisten tapahtumien voittajaideoista ja siitä miten helmikuussa Haagissa ollut EMEC (European Meetings & Events Conference) toteutettiin erilailla. Seuraava EMEC järjestetään Sevillassa ensi vuoden helmikuussa. Lisäksi alan yhdityksessä MPI:ssä (Meeting Professional International) pidettiin virallinen kevätkokus, jossa valittiin uusi hallitus kaudelle 1.7.2019-30.6.2020. Lue lisää MPI:stä täältä.

Huhtikuulle osui myös Tapahtumatuottajan koulutusohjelman (#tatu) toinen koulutusjakso. Tämä erityisesti yritystapahtumiin keskittyvä koulutusohjelma käynnistyy seuraavan kerran syyskuussa. Lue lisää täältä.

Hieno päätös huhtikuulle oli jo kolmannen kerran järjestetty Baltic For Events Forum Tallinnassa, jossa oli ilo kohdata uusia ja vanhoja alan tuttuja. Baltic For Eventsiin liittyy myös tapahtumakilpailu. Voittajat löytyvät täältä.

Itse olen ollut useassa roolissa. Opettamassa, fasilitoimassa, puhumassa, arvioimassa sekä oppimassa näissä useissa tapahtumissa. Kiitos ainutlaatuisista kohtaamisista tässä täyteläisessä tapahtumakuussa. Onnea jokaiselle tapahtuma-alan kilpailuun osallistuneelle, finalistille ja voittajalle! Viedään yhdessä alaa eteenpäin. Skåål!

1.4.2019

Huhtikuu on tapahtumakuu

Huhtikuu on varsinainen tapahtumakuukausi. Ensimmäisellä viikolla jaetaan alan palkinnot Evento Awards juhlassa. Palkintosarjoja on kuusitoista ja ensimmäistä kertaa jaetaan myös tapahtumatoteuttajalle palkinto.  Tällä tarkoitetaan organisaatiota, joka toteuttaa suunnitelmallista, tavoitteellista ja todennetusti vaikuttavaa tapahtumamarkkinointia. Lisäksi palkittava organisaatio näkee tapahtumat selkeänä kilpailuetuna ja strategisena vaikuttamiskeinona. Finalistit myös tähän sarjaan löytyvät täältä  Innostavaa on huomata, että tuossa sarjassa on yksi itsellenikin erityisen tuttu yritys. Organisaatio, jossa olen saanut ottaa ensiaskeleet tapahtumien parissa ja nähnyt niiden voiman ja vaikuttavuuden. Illalla 4.4. näemme ja kuulemme voittajat. Sitä ennen voit tulla kuuntelemaan fianlistien pitsaukset Messukeskukseen Konkressimessuille. Ilmaisille messuille voit tulla  kuuntelemaan myös onnistuneista tapahtumista  kuten hollantilaista Giljs Verbeekiä. Hän esiintyy keskiviikkona 3.4. ja kertoo miten tämän vuoden European Meetings & Events Conferensenssista saatiin erityisen onnistunut.

Huhtikuussa tapahtuu myös naapurimaassa Virossa. Siellä pidetään jo perinteeksi muodostunut alan seminaari Baltic For Events Forum  24-25.4.  sekä jaetaan saman nimisen kilpailun palkinnot. Lue lisää tästä.

Global Meeting Industry Day #GMID – sitä vietetään 4.4. ympäri maailman. Lue lisää täältä.

Enkö siis syystä nimennyt huhtikuun tapahtuma-alan kuukaudeksi?

18.3.2019

Creative Week – osallistu ilmaiseksi verkon yli

Eventex on globaali tapahtuma-alan kilpailu. Palkinnot jaetaan 26.3.  ja myös sinulla on mahdollista seurata palkintojen jakoa, sillä kaikki tapahtuu verkossa. Hyvä esimerkki virtuaalitapahtumasta! Lisäksi uutta on Creative week,  jossa tarjotaan caseja, puheita ja oppeja tapahtuma-alaan liittyen ympäri maailmaa ja nekin verkon yli. Lue lisää ja ilmoittaudu ilmaiseen tapahtumaan täältä.