Tapahtumakartoitus eli mystery shoping tapahtumaasi
Tahdotko tietää miten onnistunut tapahtumasi oli? Täyttikö tapahtuma odotukset osallistujan näkökulmasta? Teetä tapahtumakartoitus tapahtumatohtorin toimesta. Saat rahanarvoista tietoa seuraavaan tapahtumaan.
Mikä on tapahtumakartoitus?
Kartoituksella arvioidaan tapahtuma havainnoimalla ja haastattelemalla. Tuloksena syntyy yhteenveto ja kehittämisehdotukset.
Tapahtumakartoitus prosessina
- Tapahtuman tila
- Havainnointi ja haastattelut
- Yhteenveto
- Kehittämisideat ja läpikäynti
Kartoituksessa laaditaan kirjallinen yhteenveto sekä kehittämiehdotukset. Samalla saat tiedon mitä toimenpiteitä sinun kannattaa jatkaa tapahtumissasi, toisaalta mitkä ovat turhia ja kannattaa jättää pois. Yhteenveto esitellään yhteisessä palaverissa.
Mitä hyötyä on tapahtumakartoituksesta?
Saat
- ulkopuolisen näkemyksen tapahtumastasi
- tapahtuman osallistujien autenttisia kommentteja tapahtumasta
- konkreeettisen listan kehitysideoista tapahtumiisi
- ja säästät rahaa tulevissa tapahtumissa, kun huomaat, että jokin asia on turhaa
- ja säästät rahaa, kun sinun ei tarvitse tehdä erillistä tapahtuma-arviointia
- työkaluja perustella päätöksiä tapahtumaan liittyen
Kysy lisää. Pyydä tarjous ja soita Helenalle 045 – 114 8444 tai ota yhteyttä täältä.