Posts Tagged ‘tapahtumatoimisto’

Keskusteluja tapahtumatoimiston kanssa / Blogi 1306 osa4 »

Olin monen vuoden jälkeen ’pääsemässä’ jälleen tapahtumatuottajaksi. Koulutan työkseni tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista, kun toiset erikoistuvat luontevasti tapahtumien tuottamiseen. Ymmärsin, että kyse on parinsadan hengen tilaisuudesta suurehkossa tilassa. Ymmärryksen kautta ensimmäinen ajatukseni oli ehdottomasti olla yhteydessä tapahtumatoimistoon. Huolimatta siitä, että itsellämme oli selkeät sävelet tapahtumalle ja sen idealle. Meillä oli jo ajatuksia somistuksesta, tarjoiluista ja […]

Lue lisää »

Kutsu ja kutsuprosessi / Blogi 1306 osa5 »

Kutsu on tapahtuman esite. Parhaimmillaan jo kutsu ilmentää tapahtuman tunnelmaa. Kutsun tunnelma työntyy siitä samasta aiemmin mainitusta ’ideasta’, eikä synny itsestään apuvälineistä ja tekniikoista huolimatta. Aikaa ja mukavaa äherrystä sekin vaatii. Koska kyseessä on yli satapäinen joukko kutsuttavia, päädyimme ajansäästön vuoksi sähköpostikutsuun. Tavoittamisen varmistamiseksi sitä tuettiin tulostetulla kutsulla etukäteen arvioituun tiettyyn kohderyhmään. Sähköposti, etenkin synttärijuhlaan, […]

Lue lisää »

Mikä ihmeen ROI? »

Olin kuuntelemassa kun Elling Hamso puhui tapahtumatoimisto Sisters Incin aamutilaisuudessa. Teemana oli tapahtumien mittaaminen ja ROI, jolla tarkoitetaan tapahtumaan investoinnin tuottoa. Markkinointiin liittyvässä keskustelussa  puhutaan ROMI:sta eli Retrun On Marketing Invest. ROI organisaatio on luonut oman ROI pyramidin ja teorian, miten tapahtuman arvo lasketaan. Perusajatus on se, että jokaisen tapahtuman tulee tuottaa osastujalle arvoa. Lisäksi […]

Lue lisää »

Tapahtumakoulutus pidettiin Huone Helsingissä »

Tapahtuma on tilaisuus jokaisen tapahtuman järjestäjän koulutuspäivä pidettiin mukavissa tunnelmissa Huone Helsingissä. Osallistujien joukossa oli tällä kertaa konkareita, mutta myös oppipoikia. Tiivis päivä oppimista, jakamista sekä tarinoita omista ja toistemme kokemuksista. Uusia ideoita haettiin ja niitä palautteen mukaan myös saatiin. Sari kertoi, että kotiinviemisenä oli vähintäänkin kymmenen uutta ideaa seuraavaan tulevaan tapahtumaan sekä tapahtuman järjestämiseen. […]

Lue lisää »

Skåål tapahtuma-ala! »

Huhtikuu on ollut todellinen tapahtumakuukausi! Kuun alussa jaoimme Evento Awards – palkinnot Finnkinossa Helsingissä. Voittajat löytyvät täältä. Kuukauden alussa 4.4. vietetään myös Global Meetings Industry Daytä #GMID. Suomessa ei päivää vielä paljon noteerata, mutta maailmalla erilaisin tapahtumatempauksin. Oman sijansa on saanut Kongressimessut tapahtuma-alan tapahtumana, joka tänä vuonna sattui huhtikuulle. Messuilla kuulimme muun muassa Evento Awards […]

Lue lisää »