Posts Tagged ‘tapahtumamarkkinoinnin blogi’

Keskusteluja tapahtumatoimiston kanssa / Blogi 1306 osa4 »

Olin monen vuoden jälkeen ’pääsemässä’ jälleen tapahtumatuottajaksi. Koulutan työkseni tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista, kun toiset erikoistuvat luontevasti tapahtumien tuottamiseen. Ymmärsin, että kyse on parinsadan hengen tilaisuudesta suurehkossa tilassa. Ymmärryksen kautta ensimmäinen ajatukseni oli ehdottomasti olla yhteydessä tapahtumatoimistoon. Huolimatta siitä, että itsellämme oli selkeät sävelet tapahtumalle ja sen idealle. Meillä oli jo ajatuksia somistuksesta, tarjoiluista ja […]

Lue lisää »

Kutsu ja kutsuprosessi / Blogi 1306 osa5 »

Kutsu on tapahtuman esite. Parhaimmillaan jo kutsu ilmentää tapahtuman tunnelmaa. Kutsun tunnelma työntyy siitä samasta aiemmin mainitusta ’ideasta’, eikä synny itsestään apuvälineistä ja tekniikoista huolimatta. Aikaa ja mukavaa äherrystä sekin vaatii. Koska kyseessä on yli satapäinen joukko kutsuttavia, päädyimme ajansäästön vuoksi sähköpostikutsuun. Tavoittamisen varmistamiseksi sitä tuettiin tulostetulla kutsulla etukäteen arvioituun tiettyyn kohderyhmään. Sähköposti, etenkin synttärijuhlaan, […]

Lue lisää »

Kutsun antamien viestien konkretisoiminen käsikirjoitukseksi / Blogi 1306 osa7 »

Olen joskus saanut kutsuja, jotka herättivät mielikuvia ja odotuksia, mutta tapahtumasta poistuessani olen huomannut, että eivät ne aivan toteutuneetkaan. Tässä onkin tapahtumien yksi haaste, odotusten ja lupausten täyttyminen. Haasteelliseksi sen tekee mm. kutsu, joka on lähetettävä tarpeeksi ajoissa, jopa useita viikkoja ennen. Voi olla, ettei tuossa hetkessä ole vielä ehditty miettiä itse tapahtumaa, ohjelmaa ja […]

Lue lisää »

Yksityiskohtia ja pieniä asioita – niistä on tapahtuma tehty / Blogi 1306 osa8 »

Yksityiskohdat, pienet asiat ja huomiot, jotka sulautuvat tapahtuman ideaan ja teemaan, punovat punaista lankaa, jolla kudotaan toivottu tapahtumakokonaisuus. Tapahtuma on kokemusten summa. Yksityiskohdat ovat mielellään sellaisia, että ne antavat osallistujalle hoksaamisen ja löytämisen ilon. Tästä löytämisestä ja tällä kertaa tilan mahdollistamasta ’kuljailusta’ lähdettiin ideoimaan ja suunnittelemaan näitä pieniä kudelmia, yksityiskohtia tähän Garage Partyyn. Yksi selkeä […]

Lue lisää »

Tarjoilut ja niiden kilpailuttaminen / Blogi 1306 osa9 »

Yrittäjänä pyrin myös kannustamaan uusia yrittäjiä, vastustamatta täysin suuria vakiintuneita pelaajiakaan. Prosessimme kuluessa on taas kirkastunut miksi useat tapahtumatoimistot käyttävät samoja alihankkijoita esimerkiksi tarjoiluihin. Tarjoilut ovat kiistatta merkityksellisessä osana tapahtumaa. Joskus ne tuntuvat saavan pääosan. Huoltotiimille oli kuitenkin selvää, mikä on tarjoilun linja – sankarin ja luotavien olosuhteiden – se olisi katuruokaa. Yksinkertaista ja garagetyyliin […]

Lue lisää »

Mikä ihmeen ROI? »

Olin kuuntelemassa kun Elling Hamso puhui tapahtumatoimisto Sisters Incin aamutilaisuudessa. Teemana oli tapahtumien mittaaminen ja ROI, jolla tarkoitetaan tapahtumaan investoinnin tuottoa. Markkinointiin liittyvässä keskustelussa  puhutaan ROMI:sta eli Retrun On Marketing Invest. ROI organisaatio on luonut oman ROI pyramidin ja teorian, miten tapahtuman arvo lasketaan. Perusajatus on se, että jokaisen tapahtuman tulee tuottaa osastujalle arvoa. Lisäksi […]

Lue lisää »

Luvista ja turvallisuudesta Garage Partyyn liittyen / Blogi 1306 osa 13 »

Maaginen luku tapahtumassa on 200 ja kun se ylittyy, edellytetään erilaisia lupia. Silloin vaaditaan suunnitelmat ja luvat liittyen tapahtuman turvallisuuteen, pelastussuunnitelmaan, ensihoitoon, sammutuskalustoon jne. Toinen maaginen ilmaisu on yleisötilaisuus. Maagisten asioiden taustalla ovat kuitenkin tapahtumien turvallisuutta säätävä Pelastuslaki 379/2011 sekä asetus pelastustoimesta 407/2011.  Garage Partyn huoltotiimissä turvallisuudesta vastaava Tero osasi avata ja painottaa turvallisuuden merkityksen. […]

Lue lisää »

Intohimo tapahtumiin yhdisti Eventexissä »

Sympaattinen, interaktiivinen ja globaali. Näillä sanoilla kuvailisin Bulgarian Sofiassa pidettyä tapahtuma-alan konferenssia Eventexiä. Eventexissä palkitaan globaalisti alan osaajia. Tämän vuoden konferenssi piti sisällään seminaarin, gaalajuhlan sekä koulutuksia. Tapahtuma järjestettiin jo kuudetta kertaa. Tämän vuoden Eventexissä  mukana oli nelisensataa osallistujaa.          Tapahtuma pidettiin miljoonakaupungissa, mutta tapahtuma oli varsin kompakti ja sympaattinen. Usealle osallistujalle […]

Lue lisää »