Kymmenen vuotta sitten kirjoittaessamme ensimmäistä suomenkielistä tapahtumamarkkinoinnin kirjaa haastattelimme tapahtumien tekijöitä. Pohdimme tapahtumamarkkinoinnin tilaa, arvostusta ja tulevaisuutta. Ajatustyössämme, joka kirjassa myös julkaistiin ehdotimme kilpailua alalle. Yksinkertaisuudessaan tapahtumamarkkinoinnin kilpailua, johon voisi osallistua omilla toteutuneilla tapahtumilla.
Lue lisää »Juhla, onpa se yrityksen tai yksityisen henkilön järjestämä, vaatii aina aikaa, vaivaa ja viitsimistä. Näin lukuvuoden päättyessä useassa kodissa onkin meneillään juhlan valmistelu. Ja onnistunut juhla ei synny tyhjästä, vaan tarvitsee resursseja. Juhlan suunnittelu on luovaa ideointia, listojen tekemistä ja tavaroiden roudaamista sanan varsinaisessa merkityksessä. Ennen h-hetkeä kaiken suunnitellun muistamista ja toteuttamista. Kun itse on […]
Lue lisää »Tapahtumatohtori on ollut keräämässä punaisia lankoja, ituja kuten lupasi. Tarkemmin ajateltuna punaisten lankojen keräämiseen ei tarvita erillistä aikaa tai paikkaa, vaan niitä voi kerätä kaiken aikaa ja kaikkialla. Punaisen langan itu on hyvinkin yksinkertainen. Se voi olla sana, adjektiivi, väri, tv-ohjelma, musiikkikappale, historiallinen tapahtuma, aikakausi, arjen tapahtuma, lomakokemus, ruoka-annos, luettu kirja… jokin jota jalostamalla syntyy […]
Lue lisää »Valtavan muutoksen on vyöryttänyt sosiaalisen median tuomat mahdollisuudet, myös tapahtumamarkkinointiin. Kymmenen vuotta sitten ei hyödynnetty Facebookia, Twitteriä, QR-koodia tai Youtubea tapahtuman järjestämisessä. Ei edes puhuttu sosiaalisesta mediasta. Suuri osa kutsuista lähetettiin postitse tai VIP-kutsut vietiin perille henkilökohtaisesti lähetillä. Kuvittele, olit erityinen, jos lähetit sähköpostikutsun. Silloin internetsivut olivat edelläkävijä yrityksillä, mutta tapahtumille ei osattu edes kuvitella […]
Lue lisää »Aina silloin tällöin kuulen ajatukseen, että tapahtumat ovat häviävä luonnonvara, sukupuuttoon kuoleva markkinointiviestinnän laji. Sen valtaa digitaalisuus ja some. Uskotko sinä, että häät, ’viiskymppiset’, avajaiset, palkintogaalat, matkat, messut tai vaikkapa tuparit siirtyvät virtuaalimaailmaan? Minä, en. Tästä syystä, tulet jatkossa kuulemaan kokemuksiani sekä ajatuksiani tapahtumista ja tapahtumamarkkinoinnista säännöllisen usein tässä blogissa, näillä sivuilla. Syyt uskooni tapahtumien […]
Lue lisää »Markkinointiviestinnän välineet ovat lisääntyneet sosiaalisen median myötä. Hyvä niin, tekniikka kehittyy ja erilaiset palvelut ovat hyödyksi. Tapahtumien vaikuttavuutta ei voita kuitenkaan mikään markkinointiviestinnän välineistä. Tapahtumat, ovat edelleen se yksi ja ainoa markkinointiviestinnän väline, jossa voidaan käyttää aisteja hyödyksi viestin ja tapahtuman tavoitteen saavuttamiseksi. Aistit kuulo-, näkö-, haju-, maku- ja tuntoaistit monipuolisesti käytettynä ovatkin vankka ase […]
Lue lisää »Tapahtuman voima syntyy aistien kautta. Kun tapahtuman tavoitetta viedään eteenpäin monikanavaisesti aistien kautta, viestin perille meno vahvistuu. Kuuloaisti on yksi näistä aisteista, johon tapahtumassa käytetty musiikki vaikuttaa. Suurissa tapahtumissa musiikin käyttö on varmaa, kun tapahtumatuottajana on tapahtumatoimisto. He osaavat homman. On odottelu-, tausta- ja aloitusmusiikkia. Ihmettelen edelleen usein miksi musiikin käyttö ei ole itsestäänselvyys myös […]
Lue lisää »
Joukkoistamistamisella tarkoitetaan yleisön osallistamista. Puhutaan myös talkoistamisesta. Tämä ilmiö kannattaa ottaa käyttöön jo seuraavan tapahtuman suunnittelussa eli kutsu kohderyhmä mukaan tapahtuman suunnitteluun. Keinoja joukkoistamiseen löytyy roppakaupalla sosiaalisen median puolelta. Joukkoistaminen tuottaa sitoutuneita osallistujia ja vaikuttaa uskoakseni myös no shown prosenttiin positiivisesti – sitä pienentäen.
Lue lisää »
Osallistu tehovalmennukseen, jossa käydään läpi tapahtuman koko elinkaari. Koulutuksessa käsitellään tapahtuman suunnittelua, järjestämistä ja jälkimarkkinointia. Koulutukseen osallistuvat saavat itse vaikuttaa koulutuspäivän sisältöön. Lisäksi tehovalmennuksen hintaan kuuluu tunnin konsultointi tapahtumaasi liittyen koulutuspäivän jälkeen sekä oma Tapahtuma on tilaisuus -kirja. Seuraava koulutuspäivä on tiistaina 17.3.2015 ja se pidetään Helsingissä Huone tapahtumahotellissa. Isännyyden ihanuus – Järjestätkö asiakas- tai […]
Lue lisää »
Kysymys esitettiin minulle juuri äskettäin. Luullakseni siksi, että tapahtumamarkkinoinnista puhutaan ja se on ’hottii’ tällä hetkellä. Lyhyesti voin todeta, että se on tapahtuman ja markkinoinnin yhdistämistä. Symbioosi. Kun sanat erottaa toisistaan jää jäljelle kaksi erillistä asiaa: markkinointi ja tapahtumat. Näin ollen tapahtumat ovat osa tapahtumamarkkinointia ja yksioikoisesti ajateltuna tapahtumamarkkinoinnin työkalu. Näitä tapahtumia ovat seminaarit, juhlat, […]
Lue lisää »
Puhuessamme tapahtumamarkkinoinnista, voimme oikeastaan unohtaa itse tapahtuman – ainakin hetkeksi. Se mihin on hyvä panostaa yhä enemmän, on se mitä tapahtuu, kun tapahtumassa ei enää tapahdu. Puhutaan tapahtuman jälkihoidosta tai jälkimarkkinoinnista. Silloin kun, tapahtuma on muutoksen väline on tavoitteiden kautta syntyvä jälkihoito kaiken A&O. Toimenpiteet täytyy suunnitella tapahtuman suunnittelun alussa. Silloin asetetaan tapahtuman kautta saavutettavat […]
Lue lisää »
Tapahtumalle tilaisuus Onkohan joku kirjoittanut blogia tapahtuman syntymisestä? Ei teoriaa, vaan elävän tapahtuman syntymää suunnittelusta toteutukseen ja ehkäpä vielä fiiliksiä jälkimainingeista. Minua haastettiin tähän ja päätin ottaa haasteen vastaan. Muutaman seuraavan kuukauden aikana pyrin kirjoittamalla avaamaan erään tapahtuman näkökulmasta kaikkea sitä, mitä tarkoittaa sanonta ’tapahtumalla on tuhat jalkaa’. Pyrin kättelemään avoimin mielin kaikkea eteen tulevaa […]
Lue lisää »
Toistan sitkeästi tapahtuman punaisen langan merkityksellisyydestä. Ja punaisen langan metsästäminen tapahtumaan kuin tapahtumaan kannattaa. Toisinaan punainen lanka voi olla idea, jonka ympärille tapahtuma suunnitellaan ja myöhemmin toteutetaan. Toisiin tapahtumiin riittää jokin teema. Yritystapahtumien parhaimmistoa ovat sellaiset, joissa tapahtuma synnytetään tarinallistamisen avulla. Istuimme siis autossa nokat kohti pohjoista. Tavoitteena synnyttää idea ja raamit tapahtumalle. Tapahtuman ideoita […]
Lue lisää »
Kun tapahtuman idea on synnytetty, siihen oli käytetty vain tuhat kilometriä ja yksi yö hauduttamiseen. Aika sujuvasti, paikoin 100 km/h, syntyi idea kantamaan kokonaisuutta. Idea on se sydän, jonka ympärille tapahtuma suunnitellaan ja kudotaan. Ennen kutomista suunnitteluun sisältyy monia yksittäisiä asioita, joista yksi on paikan valinta. Onneksi tapahtumapaikan valintaan on nykyisin apuvälineitä, joten ei muuta […]
Lue lisää »
Olin monen vuoden jälkeen ’pääsemässä’ jälleen tapahtumatuottajaksi. Koulutan työkseni tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista, kun toiset erikoistuvat luontevasti tapahtumien tuottamiseen. Ymmärsin, että kyse on parinsadan hengen tilaisuudesta suurehkossa tilassa. Ymmärryksen kautta ensimmäinen ajatukseni oli ehdottomasti olla yhteydessä tapahtumatoimistoon. Huolimatta siitä, että itsellämme oli selkeät sävelet tapahtumalle ja sen idealle. Meillä oli jo ajatuksia somistuksesta, tarjoiluista ja […]
Lue lisää »
Kutsu on tapahtuman esite. Parhaimmillaan jo kutsu ilmentää tapahtuman tunnelmaa. Kutsun tunnelma työntyy siitä samasta aiemmin mainitusta ’ideasta’, eikä synny itsestään apuvälineistä ja tekniikoista huolimatta. Aikaa ja mukavaa äherrystä sekin vaatii. Koska kyseessä on yli satapäinen joukko kutsuttavia, päädyimme ajansäästön vuoksi sähköpostikutsuun. Tavoittamisen varmistamiseksi sitä tuettiin tulostetulla kutsulla etukäteen arvioituun tiettyyn kohderyhmään. Sähköposti, etenkin synttärijuhlaan, […]
Lue lisää »
Oma autotalli-ideamme siirtyi ensin visuaaliseksi ilmeeksi yhdessä graafisen suunnittelijan kanssa. Koskapa perheeseen oli syntynyt uusi vanha auto, joka sisältää palan Suomen ulkomaan liikenteen historiaa, päätimme ottaa tuon vuoden 1925 T-Ford tapahtuman ytimeksi. Se tuli osaksi kutsun visuaalista ilmettä, mutta myös fyysisesti somistamaan Garage -autotalliamme. Juhlatilaksi valikoitui parin tenniskentän kokoinen halli, joten yksi auto ei taida […]
Lue lisää »
Olen joskus saanut kutsuja, jotka herättivät mielikuvia ja odotuksia, mutta tapahtumasta poistuessani olen huomannut, että eivät ne aivan toteutuneetkaan. Tässä onkin tapahtumien yksi haaste, odotusten ja lupausten täyttyminen. Haasteelliseksi sen tekee mm. kutsu, joka on lähetettävä tarpeeksi ajoissa, jopa useita viikkoja ennen. Voi olla, ettei tuossa hetkessä ole vielä ehditty miettiä itse tapahtumaa, ohjelmaa ja […]
Lue lisää »
Yksityiskohdat, pienet asiat ja huomiot, jotka sulautuvat tapahtuman ideaan ja teemaan, punovat punaista lankaa, jolla kudotaan toivottu tapahtumakokonaisuus. Tapahtuma on kokemusten summa. Yksityiskohdat ovat mielellään sellaisia, että ne antavat osallistujalle hoksaamisen ja löytämisen ilon. Tästä löytämisestä ja tällä kertaa tilan mahdollistamasta ’kuljailusta’ lähdettiin ideoimaan ja suunnittelemaan näitä pieniä kudelmia, yksityiskohtia tähän Garage Partyyn. Yksi selkeä […]
Lue lisää »
Yrittäjänä pyrin myös kannustamaan uusia yrittäjiä, vastustamatta täysin suuria vakiintuneita pelaajiakaan. Prosessimme kuluessa on taas kirkastunut miksi useat tapahtumatoimistot käyttävät samoja alihankkijoita esimerkiksi tarjoiluihin. Tarjoilut ovat kiistatta merkityksellisessä osana tapahtumaa. Joskus ne tuntuvat saavan pääosan. Huoltotiimille oli kuitenkin selvää, mikä on tarjoilun linja – sankarin ja luotavien olosuhteiden – se olisi katuruokaa. Yksinkertaista ja garagetyyliin […]
Lue lisää »